سامانه جامع مدیریت فروش و تحویل

سامانه جامع مدیریت فروش و تحویل (DIMS)

 

مقدمه:

شرکت­های پتروشیمی، پالایشگاهی در حال حاضر با تنوع محصولات حجم بالایی از فروش و گردش مالی را به خود اختصاص داده اند. هرچند یک فرآیند فروش در هر مجموعه ای فارغ از نوع محصول، دارای یک فرآیند مشخص می باشد؛ لیکن هر یک از زیر فرآیندها می تواند بنا به نوع فروش، نوع محصول، روش تسویه، روش حمل و یا ساختار  تصمیم گیری شرکت متفاوت باشند.

ما در شرکت آوای اطمینان سعی نموده ایم با تکیه بر ساده سازی فرآیندها حداقل صرف انرژی و زمان را برای فروش محصولات تولیدکنندگان در حوزه بورسی، خارج از بورس و صادراتی فراهم بیاوریم. در همین راستا سیستم جامع مدیریت فروش و تحویل کالا بر اساس ساختاری طراحی شده تا براساس هریک از مشتریان محصول قابلیت راه انداری و شخصی سازی را درارا باشد.

 

معرفی:

 آنچه ویژگی منحصر به فرد سیستم جامع مدیریت فروش و تحویل (DIMS) محسوب می شود دانشی است که به مرور زمان در حوزه های بازرگانی و مالی به سیستم منتقل شده و DIMS را از یک نرم افزار اتوماسیون فراتر برده است. ایده طراحی و تولید سیستم جامع مدیریت فروش پس از سال­ها تجربه و فعالیت کارشناسان این شرکت در حوزه بورس کالا شکل گرفت. فرآیندهای دستی زمان بر همراه با خطای انسانی، قوانین و مقررات متعدد فروش محصول در بورس کالا، تعدد ذینفعان، عدم یکپارچگی و نبود استاندارد واحد برای انواع فروش از دلایل طراحی و توسعه این سیستم برای اولین در ایران بود. این سیستم در ابتدای راه تنها بر فروش بورسی تمرکز داشت و به مروز زمان تمامی جنبه های فروش از جمله فروش داخلی، صادراتی، خط لوله (PIPE LINE)، برگزاری مزایده و ایجاد ارتباط بین کلیه ذینفعان فرآیندهای مذکور را در بزرگترین مجتمع های تولیدی کشور پوشش داد. از ویژگی های دیگر DIMS امکان اتصال آنلاین و آفلاین با تمامی نرم افزارهای موجود سازمان ها به منظور استاندارد سازی داده ها و ایجاد گزارشات جامع و نیز کاهش فرآیندهای دستی و مکانیزه سازی آن ها است. قابلیت انعطاف پذیری DIMS باعث می شود ضمن ارائه راه حل های استاندارد، بدون نیاز به تغییر رویه ها در کمترین زمان ممکن با فرآیندهای جاری سازمان منطبق شده و همانند یک نرم افزار سفارشی عمل کند. تجربه استقرار این سیستم در شرکت های بزرگ تولیدی نظیر پتروشیمی های کشور نشان دهنده ویژگی های مذکور است.

 

امکانات سامانه جامع تحویل و فروش

  1. فروش بورس کالا و انرژی

مدیریت فروش محصولات تولیدکنندگان در بورس های کالایی

  1. فروش مستقیم

عرضه مستقیم محصولات به خریداران و مدیریت فروش

  1. فروش صادراتی

مدیریت فروش و عرضه محصولات به مقاصد بین المللی

  1. ماژول بازرگانی

مدیریت فروش، صدور پیش فاکتور و حواله صدور کالا

  1. ماژول واحد مالی

صدور صورتحساب، گزارشات مالی و تائید واریز بانکی

  1. ماژول کارگزاری

مدیریت خریدهای مشتریان شرکت های کارگزار فعال در بورس هایی کالایی

  1. ماژول انبار

مدیریت و کنترل موجودی کالا و برنامه ریزی حمل و نقل

  1. ماژول بارگیری

مدیریت و کنترل حمل کنندگان و توزین محصولات حمل شده

  1. ماژول حراست

مدیریت و کنترل ورود و خروج حمل کنندگان در انبار محصول تولیدکنندگان

 

 

مراحل راه اندازی و استقرار سامانه جامع تحویل و فروش

مرحله نخست: نشست اولیه

در این مرحله با توجه به گستردگی فروش، جهت ایجاد یک تصویر کامل از سازمان نشستی با حضور کلیه واحد مرتبط از جمله فروش، مالی، تحویل و انبار و امثالهم برگزار می شود.

 

مرحله دوم: برنامه ریزی

در این مرحله طرحی جامع از زمان بندی اجرای پروژه و نیز داده ها و اطلاعات مورد نیاز جهت پیکربندی اولیه سیستم برای سازمان تهیه می شود و در اختیار مدیران مربوطه قرار می گیرد.

 

مرحله سوم: پیکربندی اولیه سیستم

در این مرحله بر اساس اطلاعات و داده های دریافتی از سازمان و مطابق به نظرات مدیران و کارشناسان سازمان پیکربندی اولیه سیستم صورت می گیرد و به تایید آن ها می رسد.

 

مرحله چهارم: تعاریف اطلاعات پایه

اطلاعات پایه مورد نیاز برای راه اندازی سیستم در این مرحله تعریف می شوند. همچنین سطح دسترسی ها و شرح وظایف کاربران تنظیم میگردد.

 

مرحله پنجم: تست گرم سیستم

در این مرحله کلیه ماژول های سیستم به موازات سیستم های قبلی مورد استفاده و ارزیابی قرار می گیرند و اصلاحات لازم در سیستم اعمال می شود.

 

مرحله ششم: تحویل نهایی سیستم

در این مرحله دسترسی ذینفعان بیرونی نیز به سیستم ایجاد می شود و سیستم به صورت کامل قابل بهره برداری می باشد.